为更好地服务于集团公司的战略目标,充分发挥信息化对集团全局工作的促进作用,按照集团公司统一部署,现制定2022年度集团公司信息化建设工作方案。
一、工作目标
围绕“履行使命、创新实干、科学规范、持续发展”十六字工作方针,按照“工作制度化、制度流程化、流程信息化”要求,优化业务平台建设,科学设置业务流程,在流程中明确职责,规范办理过程,从过程中管控风险;运用数字技术,建立健全管理制度体系,创新监管方式,实现决策、执行、组织、监督等体系更加优化的新型治理模式。建设“三重一大”决策和运行监管系统,实现对子公司“三重一大”决策制度体系、决策过程管理,使监管做到及时性、规范性、有效性,实现决策事项、治理主体和决策程序的清单化、标准化、规范化,达成“横向到边、纵向到底”的实时在线监管效果;建设数字化档案管理系统,构建符合国家数字档案管理要求的信息平台,实现数字档案收集、整理、保管、利用等业务的流程优化和在线管理。
二、建设内容
(一)优化业务平台建设。根据调整后的集团内设部门职责及相关管理制度,升级对应的业务系统,将制度表格化、流程化、信息化,完善OA办公系统,让制度真正执行到位,突出“想绕绕不开、想躲躲不了、想推推不掉”的机制,所有事情都必须通过OA系统按流程进行审核。
1.升级金融类业务管理系统,根据集团公司定期下发的行业风险指引,实现对集团各级企业重要业务数据的实时监测、实时预警,提升集团总部实时掌握全局、动态分析、风险管控的能力。进一步完善风险防控流程,健全风险识别、预警、上报和化解机制。
2.升级OA系统权限管理系统,在之前操作权限的基础上,扩展数据权限,能够根据角色或用户配置其相应的数据查看及操作权限,在灵活满足用户权限管理需求的同时保障系统数据安全。
3.建设审计整改报送系统,实现审计整改事项规范化管理,建立集团统一的审计整改事项信息库;建立审计整改事项报送审批流程;建立集团审计整改事项查询和分析系统,为审计部门提供整改事项的查询、汇总、归档、利用分析。
4.建设每月重点工作报送系统,实现集团公司本月重点工作完全情况及下月重点工作安排统一管理,对重点工作进行数字化,生成汇总材料。
5.建设会议管理系统,实现对集团公司总部会议室进行统一管理和申请流程电子化,自动统计各部门、单位使用情况。
(二)建设“三重一大”决策和运行监管系统。以信息化手段管理子公司“三重一大”决策制度体系、决策过程管理,使监管做到及时性、规范性、有效性,实现决策事项、治理主体和决策程序的清单化、标准化、规范化,达成“横向到边、纵向到底”的实时在线监管效果。
(三)建设数字化档案管理系统。通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,将业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
(四)加强信息安全建设。定期对集团员工以及管理技术人员进行安全培训,包括安全意识培训,防社工培训、办公网终端管控、密码管理制度、安全编码规范培训,体系制度培训、护网安全防御培训、应急响应培训等。
三、实施方案
2022年度信息化建设工作由集团办公室(信息办)牵头,战略部、审计部等相关部门及各一级子公司配合,切实落实相关工作任务。按照拟定的重点任务分工表,定期对工作完成情况进行督查考核,确保按时保质完成各项工作。任务分工详见附件。
附件一:省铁航集团2022年信息化建设工作任务分工表
附件一
省铁航集团2022年信息化建设工作任务分工表
序号 |
工作内容 |
任务与目标 |
完成时间 |
牵头单位 |
1 |
业务平台建设
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升级OA系统权限管理系统,在之前操作权限的基础上,扩展数据权限,能够根据角色或用户配置其相应的数据查看及操作权限,在灵活满足用户权限管理需求的同时保障系统数据安全。 |
6月底 |
办公室 |
2 |
新增每月重点工作报送系统,实现每月重点工作在线填报,动态生成月度集团各部门各子公司每月重点工作及下月工作计划。 |
3月底 |
办公室 |
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3 |
新增会议管理系统,实现对集团公司总部会议室进行统一管理和申请流程电子化,自动统计各部门、单位使用情况。 |
3月底 |
办公室 |
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4 |
升级金融类业务管理系统,根据集团公司定期下发的行业风险指引,实现对集团各级企业重要业务数据的实时监测、实时预警,提升集团总部实时掌握全局、动态分析、风险管控的能力。 |
12月底 |
战略部 |
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5 |
按业务部门工作需要提出新需求,完成集团OA办公系统升级。(建设审计整改报送系统) |
12月底 |
各业务部门 |
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6 |
建设“三重一大”决策和运行监管系统 |
动态掌握集团体系内企业贯彻落实“三重一大”决策制度整体运行情况,实现对“三重一大”事项决策的制度、规则、清单、程序、内容和落实情况的全过程监督。 |
3月底 |
办公室 |
7 |
建设数据采集交互平台 |
充分利用省铁航集团政务外网资源,完成与省国资委数据采集交换平台的对接。 |
3月底 |
办公室 |
8 |
建设数字化档案管理系统 |
构建符合国家数字档案管理要求的信息平台,实现数字档案收集、整理、保管、利用等业务的流程优化和在线管理。 |
12月底 |
办公室 |
9 |
加强信息安全建设 |
组织不少于2次网络安全培训。 |
12月底 |
办公室 |