江西省铁路航空投资集团有限公司 2022年度信息化建设工作方案

为更好地服务于集团公司的战略目标,充分发挥信息化对集团全局工作的促进作用,按照集团公司统一部署,现制定2022年度集团公司信息化建设工作方案。

一、工作目标

围绕“履行使命、创新实干、科学规范、持续发展”十六字工作方针,按照工作制度化、制度流程化、流程信息化”要求优化业务平台建设,科学设置业务流程,在流程中明确职责,规范办理过程,从过程中管控风险;运用数字技术,建立健全管理制度体系,创新监管方式,实现决策执行组织监督等体系更加优化的新型治理模式。“三重一大”决策和运行监管系统实现对子公司“三重一大”决策制度体系、决策过程管理,使监管做到及时性、规范性、有效性,实现决策事项、治理主体和决策程序的清单化、标准化、规范化,达成“横向到边、纵向到底”的实时在线监管效果;建设数字化档案管理系统构建符合国家数字档案管理要求的信息平台,实现数字档案收集、整理、保管、利用等业务的流程优化和在线管理。

二、建设内容

(一)优化业务平台建设根据调整后的集团内设部门职责及相关管理制度,升级对应的业务系统,将制度表格化、流程化、信息化,完善OA办公系统,让制度真正执行到位,突出“想绕绕不开、想躲躲不了、想推推不掉”的机制所有事情都必须通过OA系统按流程进行审核

1.升级金融类业务管理系统,根据集团公司定期下发的行业风险指引,实现对集团各级企业重要业务数据的实时监测、实时预警,提升集团总部实时掌握全局、动态分析、风险管控的能力。进一步完善风险防控流程,健全风险识别、预警、上报和化解机制。

2.升级OA系统权限管理系统,在之前操作权限的基础上,扩展数据权限,能够根据角色或用户配置其相应的数据查看及操作权限,在灵活满足用户权限管理需求的同时保障系统数据安全。

    3.建设审计整改报送系统,实现审计整改事项规范化管理,建立集团统一的审计整改事项信息库;建立审计整改事项报送审批流程;建立集团审计整改事项查询和分析系统,为审计部门提供整改事项的查询、汇总、归档、利用分析。

4.建设每月重点工作报送系统,实现集团公司本月重点工作完全情况及下月重点工作安排统一管理,对重点工作进行数字化,生成汇总材料。

5.建设会议管理系统,实现对集团公司总部会议室进行统一管理和申请流程电子化,自动统计各部门、单位使用情况。

(二)建设“三重一大”决策和运行监管系统以信息化手段管理子公司“三重一大”决策制度体系、决策过程管理,使监管做到及时性、规范性、有效性,实现决策事项、治理主体和决策程序的清单化、标准化、规范化,达成“横向到边、纵向到底”的实时在线监管效果

(三)建设数字化档案管理系统通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,将业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上

(四)加强信息安全建设。定期对集团员工以及管理技术人员进行安全培训,包括安全意识培训,防社工培训、办公网终端管控、密码管理制度、安全编码规范培训,体系制度培训、护网安全防御培训、应急响应培训等。

实施方案

2022年度信息化建设工作由集团办公室(信息办)牵头,战略部、审计部等相关部门及各一级子公司配合,切实落实相关工作任务。按照拟定的重点任务分工表,定期对工作完成情况进行督查考核,确保按时保质完成各项工作。任务分工详见附件。

 

附件一:省铁航集团2022年信息化建设工作任务分工表

 

 

附件

省铁航集团2022年信息化建设工作任务分工表

序号

工作内容

任务与目标

完成时间

牵头单位

1

业务平台建设

 

升级OA系统权限管理系统,在之前操作权限的基础上,扩展数据权限,能够根据角色或用户配置其相应的数据查看及操作权限,在灵活满足用户权限管理需求的同时保障系统数据安全

6

办公室

2

新增每月重点工作报送系统,实现每月重点工作在线填报,动态生成月度集团各部门各子公司每月重点工作及下月工作计划。

3

办公室

3

新增会议管理系统,实现对集团公司总部会议室进行统一管理和申请流程电子化,自动统计各部门、单位使用情况。

3

办公室

4

升级金融类业务管理系统,根据集团公司定期下发的行业风险指引,实现对集团各级企业重要业务数据的实时监测、实时预警,提升集团总部实时掌握全局、动态分析、风险管控的能力。

12

战略部

5

按业务部门工作需要提出新需求,完成集团OA办公系统升级。(建设审计整改报送系统)

12月底

各业务部门

6

建设“三重一大”决策和运行监管系统

动态掌握集团体系内企业贯彻落实“三重一大”决策制度整体运行情况,实现对“三重一大”事项决策的制度、规则、清单、程序、内容和落实情况的全过程监督。

3

办公室

7

建设数据采集交互平台

充分利用省铁航集团政务外网资源,完成与省国资委数据采集交换平台的对接。

3

办公室

8

建设数字化档案管理系统

构建符合国家数字档案管理要求的信息平台,实现数字档案收集、整理、保管、利用等业务的流程优化和在线管理。

12月底

办公室

9

加强信息安全建设

组织不少于2次网络安全培训。

12月底

办公室

 

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